为规范业务部门客服人员费用维护操作,提高费用维护的准确性、及时性,加深对日常事项处理方式的认知,5月24日中午,海投物流财务部在办公楼三楼会议室开展了一场关于《出口部费用维护问题解析》的培训,出口部全体客服人员和财务部人员参与了此次培训。
本次的培训主要围绕维护其他操作单填写不规范问题、提单费用维护不规范问题、实际操作中存在的三方付款问题、异常操作导致系统费用问题、客户退款费用处理问题这五方面来展开,对每个问题指出其存在的错误操作方式,并结合实际,讲解正确的操作方式和财务的要求与规定。其中,财务部对日常操作中涉及较多的三方付款问题进行了详细的讲解,通过举例来说明几种委托函所适用的情况及如何正确填写,并强调了需要注意的地方,使大家受益匪浅。
通过此次培训,相信参训人员对日常操作中存在的错误方式不仅有了直观的认识,而且对其正确的操作方式也有了一定的了解,希望在今后的工作中能够学以致用,规范费用维护操作方式。
(海投物流 洪珊珊供稿,附照片3张)